Specjalista ds. administracyjnych – Umowa na zastępstwo

1. Dbałość o wizerunek PCI, szczególnie wobec odwiedzających firmę gości.
2. Monitorowanie i zarządzanie zapasami biurowymi.
3. Prowadzenie rejestrów korespondencji (książek nadawczych i odbiorczych), w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
4. Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej.
5. Bieżąca obsługa obiegu dokumentów w formie papierowej i elektronicznej – dekretowanie na dział, skanowanie, składowanie oryginałów, archiwizacja i brakowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Monitorowanie płynności obiegu dokumentów w Spółce.
7. Obsługa powierzonych kontraktów i zleceń związanych z obsługą administracyjną Spółki oraz nadzór i organizowanie pracy kontrahentów, w tym np. w zakresie wykonania i dostawy materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura i organizacji pracy.
8. Realizacja zadań związanych ze sprawami gospodarczymi oraz inwestycjami.
9. Wykazywanie inicjatywy i krytycznego podejścia nakierowanych na ustawiczne ulepszanie stosowanych w PCI procedur i sposobów działania.
10. Ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PCI oraz otoczeniem społeczno-gospodarczym Spółki.
11. Współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi, w zakresie prowadzonych spraw, w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.
12. Przygotowanie raportów oraz analiz z zakresu zadań administracyjnych.

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe.
3. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
4. Prawo jazdy kat. B.
5. Język angielski – poziom minimum dobry (płynna komunikacja w mowie i piśmie).
6. Wysoki poziom asertywności.
7. Komunikatywność.
8. Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji z kontrahentami i klientami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi.
9. Umiejętność pracy w zespole.
10. Terminowość i rzetelność oraz dokładność w wykonywaniu zadań.
11. Umiejętność wyznaczania priorytetów.
12. Umiejętność wyszukiwania informacji.
13. Umiejętność organizacji i planowania czasu pracy, w tym własnego.
14. Doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Mile widziane:

1. Doświadczenie w archiwizacji dokumentów.

OFERUJEMY

1. Umowę o pracę na okres zastępstwa – 100% etatu.
2. Pracę w firmie zorientowanej na rozwój innowacyjności.
3. Możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, warsztaty, kursy).

---

O PRACODAWCY

Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o  jest łącznikiem pomiędzy światem nauki, biznesu i administracji, pracującym z firmami, uczelniami, jednostkami badawczymi, środowiskiem studenckim i startupami. Inwestujemy w projekty badawcze o wysokim potencjale komercjalizacji poprzez instrumenty finansowe dla jednostek naukowych, animujemy współpracę z firmami oraz prowadzimy przestrzeń, narzędzia i projekty wspierające powstawanie prototypów i startupów.