Specjalista ds. zamówień publicznych i zakupów
OPIS STANOWISKA
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zakupów zgodnie z zasadami dokonywania zakupów w projektach UE, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach zasady konkurencyjności oraz PZP (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ, OPZ, protokołów prowadzonych postępowań);
- Opracowywanie projektów umów z dostawcami i wykonawcami;
- Prowadzenie korespondencji z oferentami i wykonawcami;
- Nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych;
- Ocena składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej sporządzonej w postępowaniach o zamówienia publiczne);
- Weryfikacja wniosków zakupowych pod względem ich zgodności z regulacjami wewnętrznymi, zasadami udzielania zamówień publicznych w projektach finansowanych
z Funduszy Europejskich oraz przepisami PZP; - Wsparcie merytoryczne i techniczne w procesie przygotowania wniosku zakupowego, opisu przedmiotu zamówienia i innych wymaganych dokumentów niezbędnych w procedurze zakupowej;
- Czuwanie nad obiegiem dokumentów wg procedur przyjętych dla realizacji zamówień;
- Przygotowywanie i raportowanie informacji o stopniu osiągania wskaźników realizacji operacji oraz wysokości środków wydatkowanych na operacje;
- Prowadzenie rejestrów prowadzonych przez Spółkę postępowań PZP, zakupów i wniosków zakupowych;
- Ścisła współpraca z instytucjami finansującymi w zakresie kontroli udzielanych zamówień;
- Współpraca z inicjatorami procesu zakupowego w zakresie przygotowania i realizacji wniosku zakupowego;
- Współpraca z zespołem wewnętrznym, odpowiedzialnym za realizację projektów;
- Wsparcie działu księgowości w realizacji bieżących zadań związanych z prawem unijnym.
WYMAGANIA STANOWISKA
- Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, europeistyka;
- Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania zamówień publicznych na podstawie ustawy PZP;
- Premiowane będzie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów finansowanych ze środków UE;
- Znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i powiązanych aktów wykonawczych, wiedza i doświadczenie w zakresie sporządzania dokumentacji przetargowej (ofert, umów, SWZ);
- Znajomość zagadnień związanych z dyscypliną finansów publicznych;
- Zdolność analitycznego myślenia;
- Samodzielność;
- Komunikatywność;
- Terminowość i rzetelność;
- Umiejętność organizacji i planowania czasu pracy;
- Bardzo dobra znajomość MS Office.
OFERUJEMY
- Umowę o pracę – 100% etatu;
- Pracę w firmie zorientowanej na rozwój innowacyjności;
- Możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, warsztaty, kursy).
Zakres wynagrodzenia: 3 500 – 5 000 zł netto, stosownie do posiadanego doświadczenia.
O PRACODAWCY
Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o rozwija Regionalny Ekosystem Innowacji i Startupów poprzez budowanie relacji pomiędzy jego członkami oraz realizowanie projektów na jego rzecz. Jesteśmy łącznikiem pomiędzy światem nauki, biznesu i administracji, pracującym z firmami, uczelniami, jednostkami badawczymi, środowiskiem studenckim i startupami. Inwestujemy w projekty badawcze o wysokim potencjale komercjalizacji poprzez instrumenty finansowe dla jednostek naukowych, animujemy współpracę z firmami oraz prowadzimy przestrzeń, narzędzia i projekty wspierające powstawanie prototypów i startupów.